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Participer à l'organisation de la
Foire aux vélos, c'est facile et ca
ne demande pas beaucoup de temps...
Vous pouvez nous rejoindre :
-
Le jour de la foire (la demie
journée ou la journée)
-
L'un des 2 week-ends d’avant
(2h de promenade
pour diffuser l'information)
Attention! Pour
accepter de participer à l'organisation de la
Foire aux vélos, Il faudra être
disponible le jour de la foire, et
le savoir bien à l'avance.
Réfléchissez
bien avant de proposer votre aide,
vous devez être sur d'être
disponible, ce jour là, le reste de
l'équipe comptera sur vous, si vous
leur faites défaut, vous la mettrez
en difficulté ainsi que le bon
fonctionnement de la Foire aux Vélos.
La
Foire aux vélos a lieu, 1 fois par
an, aux alentours de la 4ème semaine
de Mars.
Une
unique réunion de préparation et
d'information (1 heure) a lieu 15
jours ou 3 semaines avant, un soir
de semaine, à 20h 30, à Vincennes.
La
foire se déroule en 4 temps:
Vous pouvez vous engager sur la
journée entière ou la demi journée,
pas moins.
8h-9h : installation :
Les
gros bras sont les bienvenus mais il
y a aussi besoin de petites mains.
Nous installons les barrières, les
tables et chaises, les classeurs et
formulaires, les calicots et les
ballons…
9h-12h : Dépôt :
Les spécialistes
accueillent les vendeurs et les
aident a estimer leurs vélos, skate,
roller etc. D’autres attachent et
numérotent les objets. Ensuite, les
doués en belle écriture remplissent
les bordereaux. C’est une situation
assise. A l’inverse, ceux qui aiment
bouger rangent les vélos et autres
engins à roulettes…
(
Entre Midi et 13h30, on vous invite
à la dégustation d’un énorme
sandwich. C’est aussi le moment pour
les bénévoles du matin, de
l’après-midi ou des tracts,
d’acheter leur vélo avant
l’ouverture à la vente au public )
13h30-17h :
Vente: Une organisation
rigoureuse pour assurer les
conditions indispensables de
sécurité aux acheteurs. Filtrage à
l’entrée et à la sortie. 4 personnes
qui font de la surveillance à
l’intérieur, pendant que d’autres
font du conseil à la vente, réglage
de selle, gonflage de pneus etc… Les
assis font la caisse, le tri des
fiches, les chefs font les chèques.
17h-19h :
Retrait des paiements
ou/et des invendus : Période plus
calme qu’apprécient particulièrement
ceux qui sont là depuis le matin et
qui en ont plein les bottes. Pendant
que la vente continue, on accueille
ceux qui ont déposé leurs vélos, le
matin. Classement de fiches,
accompagnement pour récupérer les
invendus, contrôle aux sorties.
A
18h30 les camions de la mairie
arrivent, on commence à démonter.
Ne vous
inquiétez pas si vous ne connaissez
pas, vous aurez auprès de vous, un
ancien qui pourra répondre à toutes
vos questions et vous guidera.
Toute cette
journée est une occasion de bonne
humeur, on ne s’ennuie pas et on en
ressort sur les rotules mais en
ayant bien rigolé.
C’est aussi
une occasion d’être utile et ca fait
bien plaisir…
Si
vous n'êtes pas disponible le jour
de la foire, vous pouvez aussi nous aider.
(Participer à
cette phase vous donne les mêmes
"privilèges" le jour de la foire,
vous pourrez acheter votre vélo
avant l’ouverture à la vente au
public)
Ca
se passe le ou les 2 Week-ends
précédents la Foire :
C’est l’occasion d’une distribution
des tracts.
On
vous fournit les tracts, on vous
confie un secteur de Vincennes et
vous voilà parti pour 2 heures
de promenade en décorant les
voitures et les vélos.
C’est agréable, on peut même y
associer les enfants qui adorent ça.
Vous devez juste être disponible le
soir de la réunion de préparation
pour récupérer les tracts.
Et si vous ne
pouvez, ni être la le jour de la
foire, ni participer à la diffusion
des tracts, vous pouvez quand même
nous aider.
Je
vous envoie par email, l'affiche de
la foire aux vélo, vous imprimez
l’affichette et, armée d’un rouleau
de scotch, vous allez voir vos
commerçants habituels et vous
collez...
Certains commerçants préfèrent la
taille du tract, qu’importe, pourvu
que l’on voie fleurir Vincennes de
petites affichettes…
Commerçants, mais aussi lieu de
sport, d’activité etc….
Comme vous le
voyez, il y a sûrement un choix qui
correspond à votre talent…
Alors,
contactez nous....
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